Klubben er åben over for samarbejde med private virksomheder i det omfang det bidrager til klubbens formål, der er at give medlemmerne de bedst mulige betingelser for at dyrke motionsløb, triathlon og duathlon og skabe et godt klubliv.

Klubben indgår kun aftaler med private virksomheder, der har et værdigrundlag og et overordnet formål, der er i tråd med klubbens formål. Det er eksempelvis ikke muligt at indgå aftaler om markedsføring af virksomheder, der sælger tobak, alkohol eller lægemidler.

Hvad kan og vil vi sælge?

Sponsor har mulighed for placering af reklame på eksempelvis klubtøjet, i skriftligt reklamemateriale for de forskellige arrangementer, på banner i forbindelse med arrangementer eller på klubbens hjemmeside.

Sponsorerne kan ikke stille krav om nogen dresscode for klubbens medlemmer

Klubbens medlemmer har fri adgang til at anvende klubbens logo.

Sponsorater kan sammensættes på forskellig vis, som giver den enkelte sponsor den bedste mulige eksponeringsmulighed.

Der udarbejdes et vejledende prisblad, som kan danne basis for dialog omkring sammensætningen af det enkelte sponsorat.

Der sondres mellem klubsponsorater, arrangementssponsorater og personlige sponsorater.

Det er kun bestyrelsen, der kan indgå aftaler om klubsponsorater.

Klubbens udvalg har ret til at forhandle og indgå bindende aftaler med arrangementssponsorer i forbindelse med afvikling af forskellige arrangementer. Alle sponsoraftaler – der har en værdi for klubben på over 1.000 kr. - skal være skriftlige, så alle forpligtelser i aftalen er tydelig for begge parter. Aftalen behøver ikke at være underskrevet af parterne. En elektronisk bekræftelse på aftalen er tilstrækkelig. Det samme gælder for fornyelse/forlængelse af tidligere indgåede sponsoraftaler. Den sponsoransvarlige får tilsendt kopi af alle sponsoraftaler og tillægsaftaler om forlængelse.

Alle medlemmer kan indgå aftaler om personlige sponsorater. Sådanne sponsorater er klubben uvedkommende.

Sponsorerne er forpligtet til at overholde de i aftalen indgåede forhold omkring levering af logo samt rettidig betaling af sponsoratet.

Sponsorerne må som udgangspunkt ikke have indflydelse på selve afviklingen og planlægningen af aktiviteten/arrangementet. Ved større arrangementer, som ligger udenfor det sædvanlige, har klubbens bestyrelse - efter en konkret vurdering af projektet - ret til at indgå særlige aftaler om afvikling sammen med større sponsorer, der samtidig får indflydelse på selve afviklingen.

Sponsorpleje

Én gang om året sender den sponsoransvarlige et brev til alle sponsorer med oplysninger om, hvad der er sket i klubben i løbet af året.

SMT vil på hjemmesiden have en opdateret liste over de sponsorer, der i løbet af det seneste år har lavet aftaler med klubben.

Sponsorer kan i forbindelse med afholdelse af egne stævner - som en del af sponsoraftalen - blive tilbudt et vist antal ”deltagernumre” i modydelse.

Til varetagelse af klubbens sponsorater udpeges en sponsoransvarlig, der samtidig er medlem af klubbens bestyrelse.

Den sponsoransvarlige skal sikre, at klubbens sponsorpolitik overholdes, og navnlig at der ikke indgås sponsoraftaler med konkurrerende private virksomheder.

Den sponsoransvarlige skal sikre, at klubben overholder sin del af de indgåede sponsoraftaler, eksempelvis forhold om placering af logo på tøj/banner/hjemmeside, fremsende det årlige nyhedsbrev og overholde øvrige forhold, som det enkelte sponsorat er omfattet af.

Den sponsoransvarlige laver en skabelon til en typisk sponsoraftale, der som udgangspunkt bruges ved indgåelse af sponsoraftaler.

Denne sponsorpolitik er gældende for alle sponsoraftaler, der indgås efter den 1. oktober 2008.

Senest revideret på bestyrelsesmøde den 12. juni 2008.